Spórolj a számlázó programok segítségével!

Soha nem volt még ennyire egyszerű és kényelmes a számlázás, mint napjainkban, a gyakorlat mégis azt mutatja, hogy a vállalkozások számára terhet jelent a teljesítést követő számlázás elvégzése. Legalábbis erre a következtetésre juthatunk, ha a számlázás körüli késésekből indulunk ki. Számos könyvelő arról számol be, hogy esetenként még a nehéz helyzetben lévő vállalkozások is késnek a számlázással, ami legtöbb esetben az adminisztrációs túlterheltség jele lehet.

Ezen a problémán segítenek az online számlázó programok, amelyek kiváló lehetőségeket tartogatnak minden vállalkozásnak, ahol egyszerűbbé, kényelmesebbé, gyorsabbá és követhetőbbé szeretnék tenni a számlázás folyamatát. A számlázó programok használata egyaránt javasolt az egyéni vállalkozások, a kisvállalkozások és a nagyvállalatok számára is. A továbbiakban áttekintjük, miért érdemes használni ezeket a megoldásokat, illetve milyen előnyös tulajdonságokkal bírnak a hagyományos paparalapú számlázással szemben.

Az online számlázás mellett szóló fontos tulajdonságok között elsőként meg kell említeni, hogy a használatukhoz nincs szükségünk semmilyen szoftverre, amit le kellene töltenünk, majd telepítenünk kellene. Így különböző illesztőprogramokra sincs szükségünk, ami a platformfüggőséget is kizárja. Az online számlázóprogramokat használhatjuk akár asztali számítógépről, notebookról, táblagépről vagy mobiltelefonról is, legyen szó akármilyen operációs rendszerről. Mivel ezek a szoftverek közönséges internetes böngészőből futtathatók, így gyakorlatilag azt lehet mondani, hogy minden készülék alkalmas a számlázásra, amelyen internetezni tudunk.

A számlázó programok e-számla küldésére is alkalmasak, így máris megspórolhatjuk a papír és a nyomtatás költségét. Ha a hitelesítésként használt időbélyegek költségét is bekalkuláljuk, az e-számlázás még abban is esetben is jelentősen alacsonyabb anyagi ráfordítást igényel.

Az online számlázók rengeteg hasznos funkcióval rendelkeznek, így nem kérdés, hogy érdemes-e használni őket. Egyszerű és kényelmes adatkövetést tesznek lehetővé, jól láthatjuk a számláink állapotát és minden eddiginél egyszerűbb módon juttathatjuk el őket a könyvelőnkhöz.

A vállalkozásokra nehezedő terhek indokolttá teszik, hogy kihasználjunk minden olyan lehetőséget, ami kicsit is könnyebb vagy kényelmesebbé teszi a mindennapi ügymenetet. A online számlázással kapcsolatban egyértelműen ki lehet jelenteni, hogy előremutató módszer, amit napról napra egyre többen használnak.